cCarrière
ADJOINT(E) - SURVEILLANCE
Blondin Fortin & Associés. est une firme d’ingénieurs experts-conseils en mécanique, en électricité et en énergie de bâtiment offrant ses compétences dans les secteurs commercial, résidentiel, industriel et institutionnel.
BFA c’est aussi vous et toutes les personnes qui forment notre équipe. Nous considérons chacun de nos employés comme un élément essentiel à notre mission de qualité et de satisfaction de notre clientèle.
Description de l’emploi
La personne titulaire est responsable des tâches de soutien administratif et de soutien logistique pour le département de surveillance. Elle doit s’assurer que les tâches de soutien administratif et la gestion courante des projets répondent aux exigences fixées par le superviseur immédiat. De plus, elle agit à titre de personne-ressource dans la gestion des activités de logistique du département. Enfin, ce poste exige une étroite collaboration avec le superviseur immédiat.
Principales responsabilités
Soutien administratif
- Trier et répondre aux courriers, rédiger des lettres et des courriels
- Prendre les appels téléphoniques et messages dans la boîte vocale du directeur de chantier et l’informer par courriel s’il est absent du bureau
- S’occuper des rendez-vous, réservations, envois, etc. du directeur
- Veiller au classement et archivage des dossiers
- Documents et matériel de présentation
- Suivi des directives (%)
- Numérisation de documents
- Inscription d’information dans les fichiers requis
- Rédaction des documents et de la correspondance requise, envoi de courriels si requis
- Classement de courriels dans le réseau
Logistique de la surveillance de chantier
- Tableau « Surveillance des chantiers »,
- Tableaux connexes (Coûts de construction, Honoraires surveillance, Suivi des directives
- Calendrier de tous les projets en collaboration avec les surveillants
- Rapport de chantier et liste de déficiences qui doit être transmis après approbation à toutes les personnes de la liste de distribution
- Inscription de l’information dans le « Contrôle des dessins d’atelier » si requis
- Réception, ouverture « Demande de directive » et inscription de cette dernière dans les différents répertoires requis
- Remise de la « Demande de directive » au surveillant de chantier
- Numérisation, envoi de courriel et classement
- Remise de la « Demande de directive » à la comptabilité pour facturation future.
- Réception, ouverture et inscription de cette dernière dans les différents répertoires requis
- Remise de l’addenda au chargé de projet
- Numérisation, envoi de courriel et classement
- Remise de la « Demande d’addenda » à la comptabilité pour facturation future.
- Réception, ouverture et rédaction du devis
- Remise du devis au chargé de projet
- Numérisation et classement
Toutes autres tâches connexes
Qualifications requises, habiletés et attitudes
- Diplôme d’Études Collégiales (DEC) ou Diplôme d’études professionnelles (DEP), spécialisation adjoint administratif;
- Posséder minimum 2 années d’expérience dans le même secteur d’activité ou un secteur comparable serait un atout;
- Qualités recherchées : autonomie, sens de l’organisation, facilité à communiquer, entregent, diplomatie, polyvalence, esprit d’équipe, minutie et très bonne connaissance du français;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office
Vous bénéficierez d’une rémunération et d’un programme d’avantages sociaux concurrentiels incluant, entre autres, une assurance collective. Nous offrons aussi un éventail d’opportunités de développement personnel et professionnel pour favoriser le développement de votre carrière et votre implication au sein de l’entreprise, et ce, à travers des projets multidisciplinaires, stimulants et de différentes envergures. Vous aurez également la possibilité de travailler selon un horaire flexible de 4 jours et demi considérant que le bureau est fermé les vendredis après-midi.
BFA est une équipe jeune et dynamique où vous aurez la chance de participer à plusieurs activités sociales.
Si ce défi vous intéresse et que votre profil correspond à nos exigences, faites-nous parvenir votre curriculum vitae par courriel : recrutement@blondinfortin.ca
Notez que nous communiquerons seulement avec les personnes dont la candidature aura été retenue. Aucun accusé de réception ne sera envoyé.
